1. Accordo sulla remunerazione

Il compenso concordato tra il Cliente e l’Avv. RA Rampf, l’Avv. RAin Dr. Eichner e/o i rispettivi professionisti partner o collaboratori (congiuntamente, “Noi”, “Ci” o “Nostro”) si intende al netto dell’IVA applicabile per legge (19% in Germania e 22% in Italia, ove applicabile), del contributo obbligatorio del 4% alla Cassa Forense italiana, nonché di eventuali costi e spese sostenuti in relazione all’incarico, incluse le spese di viaggio.

La fatturazione avrà cadenza mensile. Qualora sia stato concordato un compenso calcolato su base oraria, alla relativa fattura sarà allegato un timesheet indicante le ore lavorate e una descrizione dettagliata delle prestazioni svolte dal singolo professionista.

Il compenso concordato dovrà essere corrisposto entro 14 (quattordici) giorni dal ricevimento della relativa fattura.

Ci riserviamo il diritto di richiedere, ove opportuno, un acconto sul compenso concordato.

2. Diritti e obblighi delle parti

Eseguiremo le attività concordate con il Cliente nel rispetto della normativa applicabile e delle norme e degli standard professionali che disciplinano l’attività forense e di consulenza fiscale.

Nei confronti del Cliente assumiamo l’obbligo di fornire una consulenza e un’assistenza legale e fiscale professionalmente e giuridicamente adeguate, senza tuttavia garantire il conseguimento di uno specifico risultato economico o di altra natura.

La rappresentanza del Cliente dinanzi a un’autorità giudiziaria nazionale o estera o a un tribunale arbitrale, nonché la partecipazione a procedimenti di mediazione, conciliazione o ad altre procedure di risoluzione delle controversie, richiederanno in ogni caso uno specifico conferimento dell’incarico e il rilascio della relativa procura.

Saremo tenuti a rappresentare il Cliente dinanzi a tali autorità o nell’ambito di tali procedimenti esclusivamente qualora avremo espressamente accettato il relativo incarico.

2.1 Obblighi di collaborazione del Cliente

Il Cliente è tenuto a fornirci tempestivamente e senza necessità di una specifica richiesta tutta la documentazione necessaria per il corretto e diligente svolgimento dell’incarico.

Il Cliente è altresì tenuto a informarci tempestivamente di tutte le circostanze, i fatti e gli elementi di contesto rilevanti ai fini dell’incarico.

Il corretto svolgimento dell’incarico presuppone che tutta la documentazione e tutte le informazioni fornite dal Cliente o dai suoi consulenti siano complete, corrette e trasmesse tempestivamente.

Pertanto, la nostra responsabilità per lo svolgimento incompleto o inesatto dell’incarico è esclusa nella misura in cui tale svolgimento sia dovuto al fatto che il Cliente o i suoi consulenti non abbiano comunicato circostanze rilevanti, le abbiano comunicate in modo incompleto o tardivo, oppure le abbiano deliberatamente omesse.

La nostra responsabilità è altresì esclusa nella misura in cui le circostanze rilevanti fossero estranee alla nostra conoscenza e non avremmo potuto ragionevolmente venirne a conoscenza neppure adottando la necessaria diligenza professionale.

2.2 Obbligo di informazione

Informeremo regolarmente il Cliente sugli sviluppi rilevanti relativi all’incarico.

Su richiesta, forniremo altresì al Cliente le informazioni pertinenti.

2.3 Ricorso a professionisti esterni

Ai fini dell’esecuzione delle prestazioni concordate, siamo autorizzati a collaborare con professionisti esterni di nostra fiducia e ad affidare loro singole attività o parti dell’incarico.

2.4 Segreto professionale e riservatezza

Noi, così come i professionisti esterni da noi incaricati, siamo vincolati al segreto professionale e agli obblighi di riservatezza previsti dalla legge con riferimento a tutte le informazioni e circostanze di cui veniamo a conoscenza in relazione all’incarico e ai segreti commerciali del Cliente.

L’obbligo di riservatezza resterà in vigore anche dopo la cessazione dell’incarico.

Qualora fossimo tenuti a divulgare informazioni riservate relative al Cliente in forza di un provvedimento giudiziario o di un obbligo di legge, informeremo tempestivamente il Cliente, nella misura consentita dalla legge.

Ciò al fine di consentire al Cliente, ove possibile, di opporsi alla divulgazione o di prestare il proprio consenso alla stessa.

2.5 Comunicazione di pareri legali e altri elaborati professionali

La comunicazione a terzi di pareri legali o fiscali e di altri elaborati professionali predisposti o forniti da noi nell’ambito dell’incarico – inclusi, a titolo esemplificativo, pareri legali e fiscali, rapporti di due diligence, schemi e modelli, bozze, nonché modelli di calcolo e fogli di calcolo – è, in linea generale, consentita esclusivamente previa nostra autorizzazione o sulla base di una reliance letter da noi rilasciata.

Negli altri casi, la comunicazione a un terzo sarà consentita esclusivamente qualora tale terzo ci abbia preventivamente espressamente manlevato da qualsiasi responsabilità connessa all’utilizzo o alla comunicazione di tali documenti.

Non assumiamo alcuna responsabilità per pareri preliminari o per le valutazioni giuridiche in essi contenute che non siano stati espressamente da noi confermati come definitivi e conclusivi.

È vietata la trasmissione o comunicazione a terzi di tali documenti preliminari o non definitivi senza il nostro previo consenso scritto.

3. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, la nostra responsabilità è limitata all’importo del compenso concordato e, in ogni caso, a un importo massimo di Euro 250.000,00 (duecentocinquantamila/00) per ciascun sinistro e per anno solare.

La presente limitazione di responsabilità non si applica nei casi di dolo o colpa grave.

4. Trattamento dei dati personali

Conserveremo nei nostri archivi i dati personali forniti dal Cliente nella misura necessaria allo svolgimento dell’incarico.

Adotteremo adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza al fine di prevenire accessi non autorizzati, utilizzi impropri o perdite dei dati personali e dei documenti riservati.

Il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito dello svolgimento dell’incarico avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – “GDPR”).

Nella misura necessaria allo svolgimento dell’incarico, i dati personali del Cliente potranno essere comunicati, per nostro conto, a singoli professionisti esterni di nostra fiducia ai quali siano state affidate parti dell’incarico.

I nostri dipendenti e i professionisti da noi incaricati sono tenuti a trattare i dati personali forniti dal Cliente esclusivamente secondo le nostre istruzioni e nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Di norma, i dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, salvo che il Cliente abbia espressamente prestato il proprio consenso a tale comunicazione oppure che essa sia consentita o richiesta dalla legge.

La comunicazione dei dati personali necessari allo svolgimento dell’incarico costituisce una condizione necessaria per la corretta prestazione dei nostri servizi e può altresì essere richiesta dalla legge, ove applicabile.

La mancata comunicazione, ovvero la comunicazione incompleta o inesatta, dei dati personali necessari allo svolgimento dell’incarico può rendere più difficile o impossibile la corretta esecuzione dello stesso.

Restano impregiudicati i diritti del Cliente previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR.

I titolari del trattamento dei dati personali sono l’Avv. RA Rampf e l’Avv. RAin Dr. Eichner, con sede principale in Via Roberto Raviola 32, 00127 Roma, Italia.

5. Dichiarazioni e garanzie ai sensi della normativa italiana antiriciclaggio

Ai sensi del Decreto Legislativo italiano n. 231/2007 (la “Normativa Antiriciclaggio”), il Cliente dichiara e garantisce che i fondi utilizzati per il pagamento dei compensi concordati non provengono da attività illecite, da attività sospettate di essere illecite, né da altre attività in violazione delle leggi della Repubblica Italiana, incluse le disposizioni fiscali italiane.

Con riferimento agli obblighi previsti dalla Normativa Antiriciclaggio, si applicano altresì le informazioni e le dichiarazioni contenute nel modulo antiriciclaggio, che sarà sottoposto al Cliente, al momento del conferimento dell’incarico, per presa visione e sottoscrizione.

6. Dichiarazioni e garanzie ai sensi della normativa italiana in materia di intelligenza artificiale

Ai sensi dell’art. 13 della Legge n. 132/2025, i professionisti dello studio dichiarano che l’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale, quali, a titolo esemplificativo, ChatGPT, DeepL o QWEN, è limitato esclusivamente ad attività preparatorie o di supporto.

Tali attività comprendono, in particolare, le traduzioni e la predisposizione di prime bozze di documenti e contratti, che saranno successivamente sottoposti ad adeguata verifica, revisione e modifica da parte di un professionista.

In ogni caso, i servizi da noi prestati si baseranno principalmente sull’attività intellettuale umana che costituisce oggetto del relativo incarico professionale.

7. Legge applicabile e foro esclusivo

Il presente accordo di conferimento dell’incarico è disciplinato esclusivamente dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia derivante dal presente accordo di conferimento dell’incarico o ad esso connessa sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma, Italia.